Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinė asistentė
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome administracinės asistentės, kuri padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą ir efektyvų administracinį palaikymą. Ši pozicija yra svarbi organizacijos veiklos dalis, nes administracinė asistentė koordinuoja kasdienes biuro užduotis, bendrauja su klientais ir tiekėjais, tvarko dokumentus bei padeda komandai siekti užsibrėžtų tikslų. Darbo metu reikės valdyti kalendorius, organizuoti susitikimus, tvarkyti korespondenciją ir užtikrinti, kad biuro aplinka būtų tvarkinga ir funkcionali. Kandidatas turėtų būti organizuotas, atsakingas, turėti gerus komunikacijos įgūdžius ir gebėti dirbti tiek savarankiškai, tiek komandoje. Administracinės asistentės vaidmuo reikalauja lankstumo, gebėjimo spręsti problemas ir efektyviai valdyti laiką. Mes vertiname iniciatyvumą, dėmesį detalėms ir gebėjimą prisitaikyti prie besikeičiančių darbo sąlygų. Jei esate motyvuota, atsakinga ir norite prisidėti prie mūsų komandos sėkmės, kviečiame jus prisijungti prie mūsų kaip administracinė asistentė.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti įmonės dokumentus ir korespondenciją.
- Organizuoti susitikimus ir tvarkyti kalendorių.
- Bendrauti su klientais ir tiekėjais telefonu bei el. paštu.
- Rengti ataskaitas ir kitus administracinius dokumentus.
- Padėti organizuoti įmonės renginius ir susitikimus.
- Užtikrinti biuro tvarką ir reikmenų atsargas.
- Koordinuoti komandų veiklos grafiką.
- Priimti ir nukreipti skambučius bei lankytojus.
- Atlikti duomenų įvedimą ir archyvavimą.
- Teikti paramą kitoms skyrių komandoms pagal poreikį.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Baigta vidurinio išsilavinimo ar aukštesnioji mokykla.
- Geri organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos gebėjimai.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai.
- Patirtis administraciniuose darbuose būtų privalumas.
- Gerai mokėti naudotis kompiuteriu ir biuro programomis (MS Office).
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas efektyviai spręsti problemas.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
- Geras streso valdymas ir gebėjimas dirbti spaudžiant terminams.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra jūsų ankstesnė patirtis administraciniuose darbuose?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės, kai susiduriate su keliais skubiais uždaviniais vienu metu?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programomis? Jei taip, kokiomis?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas darbe?
- Kokie jūsų pagrindiniai stiprybės administracinio darbo srityje?
- Ar esate dirbę komandoje? Kaip apibūdintumėte savo vaidmenį joje?
- Kaip užtikrinate, kad dokumentai būtų tvarkingi ir lengvai randami?
- Ar turite patirties rengiant ataskaitas ar kitus oficialius dokumentus?
- Kaip reaguojate į pokyčius darbo aplinkoje?
